通讯策略:自有邮件列表作为可规划的渠道

覆盖范围社交媒体 上取决于算法,而一个自己的电子邮件分发列表则不然。正因如此,一个经过深思熟虑的 通讯营销策略 仍然是整个营销组合中最可预测的渠道之一,尽管在许多公司中它仍然被低估,往往只是顺便进行,而不是积极地进一步发展。

为什么需要制定策略,而不仅仅是使用工具

订阅一个通讯工具并不能带来任何打开率。

工具可以快速显示打开率和点击率 – 但只有经过深思熟虑的细分,才能揭示哪些收件人群确实有反应,哪些只是被动的观众。缺乏这种分析往往会导致几周后 参与度 值下降。

首先,一项具有清晰 细分、配送节奏和内容的战略决定了电子邮件是否会被打开、阅读并最终促使点击。因此,我们总是围绕这样一个问题来制定通讯策略:每位收件人能在每期通讯中获得怎样的具体附加价值,而不是仅从企业的角度来编排内容。

  • 主题行的A/B测试可显著提高打开率
  • 按行为进行细分可显著降低退订率
  • 按细分群体优化发送时间可提高点击率
  • 定期分析参与度指标可揭示策略中的不足

通讯策略的构成要素

  • 根据兴趣和活跃度对列表进行细分
  • 制定明确节奏的编辑计划,而非临时决定
  • 为欢迎和重新激活设置自动化流程
  • 通过主题行测试优化打开率
  • 每期通讯中都要有明确的行动号召
  • 持续清理不活跃的联系人

细分是最大的杠杆

普通通讯和非常成功的通讯之间的最大区别很少在于设计,而在于细分。向所有收件人发送相同的信息,忽视了兴趣、购买阶段和先验知识存在很大差异。根据行为和兴趣进行更细致的划分,可以显著提高相关性,从而提高打开率和点击率,即使在最初看来,建立和维护细分群体的工作量更高。

  • 示例:B2B潜在客户 vs. 现有客户
  • 追踪行为:点击、下载、不活跃
  • 将人口统计数据与购买历史结合
  • 按细分群体进行A/B测试并优化

自动化作为扩展的杠杆

所产生的巨大效果并非来自单个邮件的发送,而是通过自动化的邮件路径实现的,如在 电子邮件营销自动化 中所构建的那样。欢迎系列邮件、购物车遗弃触发器或重新激活路径在后台持续运行,无需手动创建每封邮件。这些技术基础由工具提供,如我们在 Klaviyo 作为电子邮件营销软件 的比较中所描述的。

  • 自动化带来的转化率 通常是 3 倍高
  • 根据用户行为进行细分可提高相关性
  • 在自动化流程中进行 A/B 测试可优化结果
  • 通过数据和行为进行个性化以最大化效果

我们作为营销机构的做法

我们每项通讯策略都从分析现有列表和历史数据开始,然后再制定细分、自动化和编辑计划。目标是打造一份不会被收件人视为广告干扰,而是作为他们可以信赖的渠道的通讯——对销售额和客户忠诚度产生可衡量的影响,并且在数月的报告中能够清晰体现。

  • 列表清洁:定期清理不活跃的地址
  • 主题行和发送时间的A/B测试
  • 实施参与率转化追踪
  • 根据客户细分和行为进行个性化

通讯与其他渠道的协同

通讯很少能单独发挥作用,效果最佳。来自社交媒体或博客的内容可以在电子邮件中进一步展开,而通讯反过来又可以将流量引导回网站或购物平台。如果同时通过社交媒体、网站和结账流程积极构建订阅者列表,就能确保列表持续增长,而不是仅仅来自单一、最终会枯竭的来源。

  • 按内容来源进行细分可提高相关性
  • 使用UTM参数跟踪通讯链接
  • 内容日历同步所有渠道
  • 利用通讯订阅的网关策略
  • 比较各渠道之间的参与率

实施时常见的错误

许多公司要么发送频率过低,导致订阅者逐渐遗忘,要么发送过于频繁且内容相关性低,从而引发退订。另一个常见错误是仅将通讯用于折扣活动,而不是同时提供无直接销售压力的价值内容。因此,一个平衡的通讯策略会刻意规划不同类型的通讯内容,使订阅者长期将其视为可信的渠道,而不仅仅是一场广告洪流。

  • 经验法则:80%的价值,20%的销售
  • 通过A/B测试优化发送时间
  • 按客户类型进行细分可提高相关性
  • 每月监控退订率

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Stephan M. Czaja

Unternehmer, Nerd und Coder mit Liebe für Marketing, Ads, Creatives und Kampagnen. Schreibe, seit ich denken kann — über alles, was zählt.